미등록자 지도 및 제적 처리 안내

1. 미등록자 지도 방법

가. 미등록자 검색 방법(차세대 종합행정정보시스템)

1) 학사행정 ⇒ 학적 ⇒ 학적기본관리 ⇒ 미등록자검색조회

- 상세조건 입력 : [학적상태] 재학, 휴학, [과정] 전체, [대학(원)), 학과(부)] 선택

- ☑ 미등록 ☑ 휴학기간만료(미복학) ☑ 휴학기간만료(미복귀) ☑ 군복학 ☑ 복적/재입학 모두 조회

2) 학사행정 ⇒ 등록 ⇒ 등록대상자관리 ⇒ 등록대상자조회및산출처리

- 납부상태 : 미등록, ☑ 휴학생제외

※ 1)과 2)의 명단을 대조하여 누락자가 없도록 확인

나. 지도대상 및 지도방법

1) 지도 대상(등록대상자 중 아래의 미등록자)

- 미등록자(직전학기 등록자)

- 복학대상자(휴학기간 만료자)

- 차액 미납자(복귀생 중 수업연한 초과대상자만 해당)

- 휴학연한만료자(학사 6학기, 석사 4학기, 박사 6학기)

- 복적, 재입학(당해 학기 복적, 재입학자)

- 분납신청 후 납부하지 않은 자(분납신청 시 1회차를 반드시 납부하여야 함)

2) 지도 방법

- 대학 담당자가 학생(부모 등)에게 유선, SMS, E-mail, 우편(등기) 등으로 연락하여  최종등록일정 안내 및 미등록사유서 제출 요청

※ 미등록자에게 정확히 안내하여야 하며 연락두절 등의 사유로 제적처리하여 민원이 발생되지 않도록 주의 요망

3) 지도결과 기록 : 미등록 사유서 보관 및 학사과에 미등록대상 명단을  2020. 3.. 27.(금)까지 제출

2. 제적 처리 안내(학사 및 유급 제적 제외)

가. 미등록 제적 : 미등록자 지도 참조

나. 휴학연한초과 제적 : 학사행정 ⇒ 학적 ⇒ 학적기본관리 ⇒ 휴학연한초과자검색조회

- 다자녀 임신출산 휴학자는 휴학연한초과횟수 확인

다. 재학연한만료 제적 : 학사행정 ⇒ 학적 ⇒ 학적기본관리 ⇒ 재학연한만료자검색조회

- 대상자들이 이번 학기에 졸업할 수 있도록 지도

라. 수업연한초과미수강 제적 : 휴학하지 않고 등록도 하지 않은 학생으로 미등록자검색에 조회

- 수업일수1/4선인 4.7.(화)까지 휴학 처리(학적반영까지 완료)하거나 수강신청 확인 후 등록

- 등록 후 수강신청 변경 기간(수업일수2/4선)에 0학점으로 변경 시 제적 처리되므로 확인 필요

3. 기타 유의 사항

가. 가사휴학이 만료되었으나 군입대자인 경우 입대서류를 확인하여 군휴학 변경

나. 군복학(귀) 신청 관련은 「2020학년도 1학기 등록 일정 안내」[학사과-11704(2019.12.19.)] 참조