<붙임 1>

학위논문제출기한 초과자 연구생 등록에 관한 주요 사항

1. 연구생 등록 신청(승인) 대상

「학위수여규정」제11조 제2항에 의한 학위논문제출기한 및 제11조 제3항에 의한    연장기한을 초과한 자 중에서 정당한 사유가 있는 자 <학위수여규정 제11조 2․3항>

2. 업무 절차

①신청서 접수 → ②각 대학(원)의 대학원학사위원회 심의(승인여부 결정) →③승인자 명단 제출(교무과)

3. 제출 및 보관 서류

가. 제출 서류

○ 학위논문제출기한 초과자 연구생 승인(추천)자 명부(서식1)

○ 학위논문제출기한 초과자 연구생 등록신청서(서식 2)

○ 확인서(서식 3)

○ 사유서(서식 4)

4. 과정이수 방법

가. 등록횟수 : 석사과정은 1개 학기 이상, 박사과정은 2개 학기 이상

<학위수여규정 제11조 제6항>

※ 등록금액은 수업연한초과등록자의 등록금을 납부

나. 교과목 이수 : 석사과정 수료생은 6학점 이상 취득, 박사과정 수료생은 9학점 이상 취득 <학위수여규정 제11조 제6항>

※ 교과목은 학과(부) 및 지도교수의 수강지도에 의함.

※ 박사과정의 경우 1개 학기에 9학점을 모두 이수하는 것은 불가. 다만, 다음 학기에 추가로 1학점 이상을 이수하는 것은 가능

다. 논문제출자격시험 : 이미 합격한 경우 인정 가능하되, 불합격한 경우 다시 응시하여야 함.

라. 수강신청기간 및 등록기간 : 해당기관(학사과, 재무과)에서 공지하는 기간

마. 등록 절차 및 장소 : 재무과에서 공지하는 방법에 따름.

<붙임 2>

업무처리 시 유의 사항

1. 신청자들의 수료여부, 취득학점, 논자시 합격여부, 기 논문제출기한 초과자 연구생 승인자 여부 등을 정확히 확인

2. 논문제출기한 초과자는 승인 받은 후 3년 이내에 학위를 취득 할 수 있음.

※ 박사과정에 한해 1개 학기 논문심사기간 연장 가능

※ 2011.11.27. 「학위수여규정」개정으로 2012.3.1. 이후에 신청한 사람은 1회에 한하여 3년의 범위에서 승인 받을 수 있으며, 2012.3.1. 이전에 2년 승인을 받은 사람은 추가 1년을 본부 학사운영위원회에서 승인 받아야 함(이 경우 대학원위원회(‘10.2.11.) 결과에 따라 등록횟수 및 이수학점을 충족하였으나 부득이한 사정으로 논문심사를 마무리하지 못한 학위 미취득자에 한함).

3. 논문제출기한 초과자 연구생 등록 승인은 1회임.

- 2012.3.1. 이전에는 총 3년의 승인 기간 중 2년은 각 대학(원) 학사위원회에서 승인하고, 추가 1년은 본부 대학원위원회에서 승인하였으나,

- 2011.11.27. 「학위수여규정」개정으로 1회에 한하여 3년의 범위에서 각 대학(원) 대학원학사위원회에서 승인하고 본부에 보고하므로, 이번에 승인받고 개인적인 사정으로 논문 제출을 하지 못하면 다시 기회가 주어지지 않음을 주지시켜 본인이 논문 작성에 집중할 수 있는 시기에 신청할 수 있도록 학사 지도

4.「학위수여규정」제11조 제6항의 연구생은 일반 대학원연구생(인문계열 15만원, 이공계열 20만원)이 아닌 수강 신청을 하고 학점당 등록금을 납부하는 논문제출기한 초과자로서의 연구생임.

5. 논문제출기한 초과자 연구생으로 승인받은 자의 경우 수강신청 및 등록금 고지서를 출력할 수 있도록 사전 안내 철저

- 사전에 소속 학과에서 수강지도를 하고 정해진 기간에 수강신청을 하도록 안내

6. 논문제출기한 초과자 연구생에 대해서는 매학기 확인하여 논문제출기한(3년)이 경과하지 않도록 철저한 안내 및 지도 요망

<서식 1>

학위논문제출기한 초과자 연구생 등록 신청자 명단

대학(원)명 :

과정	학과 (전공)	학 번	성 명	수료 년월일	이수학점	논문제출자격시험 합격 년월일			사 유
						영어	제2외국어	전공

<서식 2>

학위논문제출기한 초과자 연구생 등록 신청서

대 학 :	학 과 :

학 번 :

성 명 :               (한자 :          )

생년월일 :

주 소 :

전화 번호 :

수료 연월일 :               년         월        일

논문제출자격시험 합격 년월일			비고
영어	제2외국어	전공시험
년 월	년 월	년 월

서울대학교 학위수여규정 제11조제5항 및 대학원연구생규정 제3조에 따라 이와 같이 신청서를 제출합니다.

년      월     일

신 청 인 :              (인)

서울대학교 (           )대학(원)장 귀하

<서식 3>

확    인    서

과 정 :	학 과 :

학 번 :

성 명 :

상기 본인은 금번 논문제출기한 초과자 연구생 등록을 신청함에 있어 다음 사항을 이해하였음을 확인합니다.

1. 논문제출기한 초과자 연구생 기회는 1회에 한하며, 승인학기부터 3년 이내에 논문을 제출하여 합격하여야 함.

2. 아래와 같이 교과학점을 추가로 이수하여야 함.

- 석사과정 : 6학점 이상, 박사과정 : 9학점 이상

※ 박사과정의 경우 1개 학기에 9학점을 모두 이수하는 것은 불가. 다만, 다음 학기에 추가로 1학점 이상을 이수하는 것은 가능

※ 이수학점은 수료학점에는 포함하지 않으나 학적부에 등재됨.

3. 논문제출기한 초과자 연구생 등록

- 석사과정 1개 학기 이상, 박사과정 2개 학기 이상

4. 유의사항

가. “논문제출기한 초과자 연구생”이라 함은 일반적으로 표현된 “대학원 연구생(인문계열 15만원, 이공계열 20만원)”이 아니고, 수강신청 후 학점당 등록금을 납부하여야 하는 논문제출기한 초과자로서의 연구생임.

나. 학점 당 등록금을 납부한 학기의 논문심사에 합격하지 못하고, 다음 학기에 논문심사 신청을 할 경우 “대학원연구생(인문계열 15만원, 이공계열 20만원)” 등록을 하여야 함.

다. 논문제출자격시험의 기 합격 사항은 모두 인정받을 수 있으며, 불합격인 경우에는 다시 응시하여야 함.

.     .      .

확 인 자 :                (서명)

<서식 4>

사   유  서

소 속 :

과 정 :

학 번 :

성 명 :

학위논문을 기한내 제출하지 못한 정당한 사유 간략하게 기재

.     .      .

신청자 :                 (서명 또는 인)

(         )대학원학사위원회 귀하